Le top des logiciels de facturation et devis

Gérer sa facturation, c’est souvent pénible pour un entrepreneur. Pourtant, c’est le nerf de la guerre. Excel et Word, cela suffit au début, mais passé un certain stade, un vrai logiciel devient indispensable. De plus, depuis la loi Anti-Fraude TVA de 2018, il est obligatoire de se doter d’un outil de facturation réglementé. Heureusement, il existe une multitude de logiciels sur le marché. Tout d’abord, on trouve des logiciels de devis et facturation gratuits, comme Free Devis Facture ou Henrri. En général, ils s’adressent aux petits entrepreneurs, quel que soit leur secteur d’activité. Ensuite, on trouve des logiciels payants, plus avancés. Ils peuvent être généralistes, comme Jepilotemonentreprise, ou spécialisés, comme Obat ou Tolteck pour le BTP. Enfin, il existe aussi des logiciels permettant de gérer toute son entreprise, type ERP. Les plus connus sont comme EBP ou Sage. Ces derniers sont plus coûteux, et plutôt conçus pour les grosses PMEs.

Notre entreprise de peinture et rénovation ayant testé un grand nombre d’outils, voici notre comparatif détaillé, avec le prix de chaque outil. On y retrouve aussi bien des logiciels généralistes que d’autres destinés aux entreprises de BTP.

Logiciels de facturation et devis gratuits

Tout d’abord, on trouve sur internet de nombreux outils gratuits permettant de créer ses devis et ses factures. Ce sont des logiciels simples, avec des fonctionnalités limitées. Ils s’adressent particulièrement aux autoentrepreneurs et microentreprises, quel que soit leur secteur d’activité.

Dans cette catégorie, nous avons regroupé les logiciels permettant de créer un nombre illimité de factures et devis gratuitement. Pour proposer leur logiciel gratuitement, ils ont différentes approches. Certains vivent grâce aux dons des utilisateurs, tandis que d’autres se rémunèrent en mettant en avant des publicités ou d’autres de leurs services. Par ailleurs, certains ont un modèle « freemium ». Cela signifie que la version de base est gratuite, mais que les options sont payantes. Enfin, à notre connaissance, aucun de ces outils ne vit grâce à la revente des données de leurs utilisateurs.

Voici notre sélection des principaux logiciels. 

Free Devis Facture

• À télécharger sur ordinateur (uniquement disponible sur PC) ;
• Nombreuses fonctionnalités (devis, facturation, CRM, statistiques, gestion fournisseurs) ;
• Interfaces peu ergonomiques ;
• 100 % gratuit, vit des dons des utilisateurs.

Facture.net

• Application web ;
• Fonctionnalités les plus importantes (devis, facturation et gestion des clients / CRM) ;
• Interfaces de bonne facture pour un outil gratuit ;
• 100 % gratuit, vit de la mise en avant d’autres services du groupe.

Henrri

• Application web ;
• Logiciel très bien fait, avec une version gratuite qui permet de gérer un nombre illimité de factures ;
• De nombreuses fonctionnalités additionnelles, comme la plateforme de paiement ;
• Freemium, avec formules payantes (de 9 à 59 €/mois) et commission sur paiements.

Logiciels de facturation et devis payants

Ensuite, il existe des logiciels payants, plus faciles à utiliser et avec plus de fonctionnalités. Certains peuvent avoir une version gratuite, mais celle-ci est limitée à un nombre restreint de factures et clients. En général, ces logiciels sont commercialisés en mode SaaS (Software as a Service). Cela signifie qu’on ne paye pas une licence, mais un abonnement mensuel. Celui-ci est généralement compris de 20 à 40 euros par mois. Certains disposent d’une application mobile, mais la plupart ont juste une application web. Ces logiciels s’adressent aux petites et moyennes entreprises, ainsi qu’aux autoentrepreneurs souhaitant un logiciel plus robuste que les outils gratuits. 

En général, ces outils généralistes sont plus avancés sur la partie comptabilité et contrôle de gestion.  

Jepilotemonentreprise

• Application web ;
• Focus sur la comptabilité et la finance ;
• Prix HT : 10 €/mois pour 1 utilisateur, 15 € pour 2 utilisateurs, et 25 € pour cinq utilisateurs.

Evoliz

• Application web ;
• Nombreuses fonctionnalités disponibles en option (CRM, pilotage financier, encaissements…) ;
• Fonctionnalités très avancées : synchronisation avec comptes bancaires, prévisionnel de gestion et trésorerie, flux de validation des virements fournisseurs ;
• Prix HT : 14 €/mois pour facturation et devis, 30 €/mois pour toutes les fonctionnalités de pilotage, et 40 €/mois avec le prévisionnel, quel que soit le nombre d’utilisateurs.

Zervant

• Application web et application mobile ;
• Version gratuite très limitée (5 clients maximum) ;
• Facile d’utilisation et ergonomique ;
• Fonctionnalité de rapprochement bancaire ;
• Prix HT : 10 €/mois (jusqu’à 30 clients), 18 €/mois pour clients illimités, et jusqu’à 42 €/mois pour toutes les fonctionnalités.

Logiciels de devis et facturation spécifiques au BTP

Ensuite, il existe des logiciels de facturation spécifiques au Bâtiment. La principale différence, c’est qu’ils proposent une bibliothèque de prix avec les prestations de rénovation et construction les plus courantes. Cela permet de créer un devis travaux en quelques clics. De plus, certains intègrent des fonctionnalités pour la gestion des chantiers. Cela va de la signature des documents (devis, attestation TVA, PV de réception) au planning des équipes, en passant par les situations de chantiers et la gestion des fournitures.

Par ailleurs, on peut diviser cette liste entre les acteurs « nouvelle génération » et les acteurs traditionnels. Tout d’abord, la nouvelle génération, avec notamment Tolteck et Obat, propose des SaaS « user-friendly », qui s’utilisent parfaitement sur mobile. Ensuite, les acteurs traditionnels fonctionnent généralement avec une licence (sans abonnement) et un logiciel que l’on télécharge sur un PC. Globalement, les logiciels « nouvelle génération » sont meilleurs, mais reviennent plus cher à la longue, surtout si vous avez plusieurs utilisateurs.

Tolteck

• Application web + application mobile ;
• Logiciel payant #1 de devis et facture pour les PMEs du BTP ;
• Disponible hors connexion grâce à l’application mobile ;
• Prix HT : 25 € / mois (offre unique, quel que soit le nombre d’utilisateurs).

Obat

• Application web ;
• Logiciel le plus complet et avancé, avec des interfaces très bien faites et de nombreuses fonctionnalités additionnelles ;
• Pas d’application, donc pas disponible hors connexion, mais l’application web fonctionne bien sur mobile ;
• Tarif HT par utilisateur : 32 €/mois ;
• Possibilité d’ajouter la bibliothèque de prix Batichiffrage pour 12 €/mois.

ProGBat (PGB)

• Application web ;
• Focus sur la gestion de chantier ;
• Possibilité d’ajouter la bibliothèque de prix Batichiffrage, moyennant un coût supplémentaire ;
• Prix HT : de 12 à 30 €/mois, et 6 €/mois pour chaque utilisateur additionnel.

Autres logiciels de facturation pour les entreprises du Bâtiment

• Artoche : logiciel de devis et facture simple et efficace, avec une offre unique à 20 €/mois (quel que soit le nombre d’utilisateurs) ;
• Mediabat : logiciel de devis et facturation pour PC, à télécharger, à partir de 956 € (sans abonnement) ;
• Batapli : devis et facturation dès 950 € (sans abonnement), sur ordinateur ou mobile ;
• Amiba : logiciel de devis et facturation pour PC, à télécharger, dès 396 € (sans abonnement).

Logiciels de gestion / ERP plus complets

Ensuite, certains logiciels proposent beaucoup plus que le devis et la facturation. Ils permettent de gérer une part plus grande de son entreprise : RH / paie, fiscalité, comptabilité, business plan, relation client… Par conséquent, ces outils sont plus coûteux. Ils sont principalement destinés aux PMEs plus grosses et structurées.

Par ailleurs, on peut les diviser en deux types d’éditeurs. Tout d’abord, de très grands éditeurs généralistes, qui ont développé des outils pour le BTP. EBP et Sage sont les deux leaders du secteur, de très loin. Ensuite, des éditeurs plus petits, spécialisés dans le BTP, comme Onaya ou LSE. Voici notre sélection.

Sage Batigest Connect

• Un leader mondial des logiciels de compta et gestion pour les entreprises (Sage) ;
• Probablement l’éditeur #1 en France pour les entreprises du Bâtiment ;
• Large gamme de fonctionnalités et secteurs, avec une gamme très avancée pour les entreprises du BTP ;
• Possibilité de gérer plusieurs entreprises avec le même forfait ;
• Prix HT (suite logicielle BTP) : à partir de 30 €/mois pour devis et facture, 46 €/mois avec l’outil suivi de chantier ;
• À partir de 10 €/mois par utilisateur supplémentaire.

EBP

• Un des principaux éditeurs de logiciels de gestion pour les entreprises en France ;
• Probablement l’éditeur #2 en France sur les entreprises du Bâtiment ;
• Large gamme de logiciels : comptabilité, finance, RH…
• Des outils spécifiques par secteur : bâtiment, automobile, expertise-comptable, éducation ;
• Outils disponibles sur ordinateur et mobile ;
• Prix HT (suite logicielle Bâtiment) : 29 €/mois pour devis et facture, 49 € avec gestions des ventes / achats / stocks et 65 € avec le planning et suivi de chantier ;
• À partir de 20 €/mois par utilisateur supplémentaire.

Divalto

• Disponible sur ordinateur et mobile ;
• 2 grandes suites logicielles : ERP (y compris facturation) et Gestion des clients / CRM ;
• 3 grands secteurs d’activité : industrie, commerce/distribution, services ;
• Pas de prix public.

Autres logiciels pour les entreprises du BTP

• Onaya : suite de logiciels pour les entreprises du BTP, avec d’une part ERP / gestion, et de l’autre comptabilité / RH. En revanche, le prix public n’est pas disponible.
• LSE : ERP pour les entreprises du BTP, avec des fonctionnalités avancées sur la gestion des chantiers. Pas de prix public.
• Houzz Pro : outil initialement créé pour connecter clients et professionnels de la rénovation, via la plateforme Houzz. Aujourd’hui, Houzz propose un logiciel de gestion client / CRM. Le prix de base de l’outil est de 54 € / mois, puis 79 € / mois avec outils de marketing pour trouver des leads, et jusqu’à 299 € / mois avec de la publicité. L’outil permet également de faire des devis et facture, même si ce n’est pas sa fonction première.
• Eldo : outil permettant aux clients de noter les artisans, et aux artisans de gérer leur e-réputation et trouver des leads. Aujourd’hui, le logiciel permet de gérer sa base clients et sa communication en ligne. Le prix varie entre 200 et 395 € / mois en fonction des fonctionnalités retenues. L’outil ne permet pas de créer des devis ou factures, mais on les intègre dans l’outil pour échanger avec ses clients.
• Articho : focus sur le suivi de chantier et la coordination des intervenants : maîtres d’œuvres, artisans, sous-traitants, etc. L’outil permet également de créer devis et facture. Son prix de base est de 159 € / mois.
• Graneet : logiciel de gestion complet pour les PMEs du Bâtiment. Devis, facturation, situations, gestion des achats… Les fonctionnalités sont multiples, mais l’outil est particulièrement avancé sur la partie pilotage financier.
• Hector : logiciel bien distinct des précédents, qui permet de gérer son inventaire et ses stocks. Son prix varie de 20 à 40 €/mois.

Comparatif des prix des logiciels de facturation et gestion

En résumé, retrouvez le prix de tous les logiciels de facturation et devis de notre sélection. Le prix retenu dans ce tableau est le minimum pour pouvoir créer un nombre illimité de factures et devis.

Logiciel	Type de logiciel	Prix HT pour 1 utilisateur	Prix HT pour 2 utilisateurs	Application mobile
Free Devis Facture	Facturation et devis basique	Gratuit (vit des dons)	Gratuit	Non
Facture.net	Facturation et devis basique	Gratuit (vit de la publicité)	Gratuit	Non
Henrri	Facturation et devis basique	Gratuit (freemium)	Gratuit	Oui
Jepilotemonentreprise	Facturation et devis avancé	10 €/mois	15 €/mois	Non
Evoliz	Facturation et devis avancé	14 €/mois	28 €/mois	Oui
Zervant	Facturation et devis avancé	18 €/mois	36 €/mois	Oui
Tolteck	Facturation et devis BTP	25 €/mois	50 €/mois	Non
Obat	Facturation et devis BTP	32 €/mois	64 €/mois	Non
ProGBat	Facturation et devis BTP	12 €/mois	18 €/mois	Non
Artoche	Facturation et devis BTP	20 €/mois	20 €/mois	Non
Sage Batigest Connect	Gestion / ERP	30 €/mois	40 €/mois	Non
EBP	Gestion / ERP	29 €/mois	49 €/mois	Oui
Houzz Pro	Marketing BTP	54 €/mois	n/a	Oui
Articho	Suivi de chantier BTP	159 €/mois	159 €/mois	Non

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